Office Management (m/w/d)

concept m research + consulting GmbH mit Sitz in Köln, Berlin und London ist eines der führenden qualitativen Marktforschungsinstitute mit einer integrierten Business-Unit für quantitative Forschung. Weltweit erforschen wir in einem dynamischen Team und mit innovativen Verfahren tiefenpsychologische Insights bzw. Quantifizierungen für das operative und strategische Marketing unserer Kunden. Unsere Forschungen sind national und international, face-to-face und online ausgerichtet. Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir für unsere Kölner Niederlassung die Position

Office Management (m/w/d) in Köln  auf 30-Stunden-Basis, einschl. Home-Office-Anteil

Ihre Aufgaben:
o   Selbstständige und verantwortungsvolle Betreuung des reibungslosen Büro- und Studiobetriebs
o   Gewährleistung der Ausstattung, Funktion und Qualität der gesamten Studiotechnik
o   Aufsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen online-Forschungs-Betriebs über die Plattformen Zoom und Teams
o   Koordination, Organisation und Umsetzung sämtlicher Arbeiten rund um Empfang und Betreuung von Kunden, Probanden und Gästen
o   Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablage, Telefonbetreuung, Postbearbeitung etc.)
o   Organisation und Koordination der Kurierdienste, der Büromaterialien und der Bewirtung
o   Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister
o   Kassenbuchführung
o   Travelmanagement für die Geschäftsführung
 
Ihr Profil:
o   Sie verfügen über eine geeignete (kaufmännische) Ausbildung und idealerweise über praktische Erfahrungen vor allem im Office-Bereich
o   Affinität für (Studio-) Technik und digitale Kommunikationsformen zeichnet Sie aus
o   Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und exakt im Team wie auch für sich
o   Sie sind flexibel (auch bzgl. gelegentlicher Arbeitszeiten in den Abendstunden), belastbar und motiviert
o   Ihre Kommunikationsfähigkeit und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
o   Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Programme Word, Excel und Powerpoint
o   Sie arbeiten gerne sowohl im Office wie im Home-Office

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an bewerbung@conceptm.eu